Software selectiegids

Ga praten met alle verkopers die er zijn. Vraag hen "wat is belangrijk?" Je denkt misschien dat je weet wat belangrijk is voor je bedrijf en dat je dit en dat moet vragen, maar ik denk dat je veel kunt leren door voorafgaand aan het aanbestedingsproces met de leveranciers te praten. Ik denk dus dat het een goed en gezond principe is "praat met de verkopers" en bouw kennis op voordat je gaat aanbesteden.

Mijn derde opmerking gaat over verandering.

Je denkt misschien dat je weet hoe je dingen geïmplementeerd wilt hebben. Softwareleveranciers vereisen een hoge mate van detail. Dus, wat we zien is dat mensen niet klaar zijn om te reageren op deze details. En als je ziet hoe projecten worden uitgevoerd, dan proberen de leveranciers je vast te zetten in de ontwerpfase waar ze het ontwerp moeten vastleggen. Je kunt dus niets meer veranderen nadat je het ontwerp hebt vastgelegd, want ze willen het datawarehouse bouwen op basis van jouw vaste ontwerp.

Ik denk dat je ze niet alle details van tevoren kunt geven. Want het zal de hele tijd veranderen en eigenlijk gaan deze projecten - strategiemanagement, strategie-uitvoering, prestatiemanagement - over verandering. Trap dus niet in de val van "ik heb het project en de ontwerpfase vastgezet", want als je dat doet, zullen ze de hele tijd een wijzigingsverzoek indienen, voor elke keer dat je de scope verandert. En je zult de scope de hele tijd veranderen.

Mijn laatste opmerking is dat een enterprise performance management project eigenlijk geen project is. Het is eigenlijk een doorlopend proces. En het gaat door nadat de consultants je hebben verlaten. Dan komt de hamvraag: "Wie gaat de software dagelijks beheren?" "Heeft het implementatieteam voldoende documentatie geleverd? Hebben ze hun kennis gedeeld, zodat u in staat bent om dit dagelijks te gebruiken?" Dit is essentieel. En ik denk dat je hiernaar moet vragen in je aanbestedingsdocumenten. Tot slot wil ik u veel succes wensen met uw softwareselectieproces.

En om je te helpen heeft Corporater een document ontwikkeld dat je kunt downloaden van onze website en dat je kan helpen bij het selecteren van de beste software. Want dit is wat we willen. We willen dat je de beste software hebt en daarom hebben we deze gids gemaakt. Veel succes en het allerbeste!